Корреспонденция, Подтверждение изменений, Задания (сквозные разделы)

Адресовано ГИП, руководителям и всем, кто ведёт переписку/поручения по проектам.

Эти три пункта нижней части главного меню — те же журналы, что описаны в главе «Управление договорами — карточка проекта» (вкладки «Корреспонденция», «Подтв изменений», «Задания»), но раскрытые сразу по всем проектам компании, с дополнительной колонкой «Проект» (ссылка на карточку договора) и постраничной навигацией. Использовать их удобно, когда нужно работать с перепиской/поручениями сразу по многим объектам, не заходя в каждый проект по отдельности.

Корреспонденция

Общий реестр входящих и исходящих писем по всем проектам: тип (входящее/исходящее), дата, номер, тема, «Кому/От кого», проект, исполнитель, статус. Поддерживает создание, редактирование, удаление, вложения, фильтр «Все письма» и постраничный вывод (может быть несколько десятков страниц).

Подтверждение изменений

Общий журнал подтверждений изменений проектной документации по всем проектам: проект, дата, номер, перечень документов/комплектов, к которым относится изменение, основание (например, «Требование заказчика», «Оптимизация проектных решений»), примечания. Цветная полоса слева от строки — визуальный маркер типа/срочности записи.

Задания

Общий журнал вопросов/поручений по всем проектам с фильтрами по объекту, инициатору, ответственному и исполнителю, счётчиками «Всего / Исполнено / В работе / Просрочено». По каждой записи видно: проект, дату, участников (инициатор/ответственный/исполнитель), срок выполнения (при переносе срока старые даты показаны зачёркнутыми, актуальная — последней), текст задания и приложенный файл, текст ответа и файл ответа, счётчик комментариев/переписки по заданию.