Справочники

Адресовано администраторам и сотрудникам, ответственным за нормативные данные (сметчики, бухгалтерия, ГИП). Справочники — это общесистемные списки-словари, на которые ссылаются остальные разделы. Изменения здесь влияют сразу на все проекты и документы.

Материальная база

Учёт основных средств/инвентаря компании: слева — Категории (с группами амортизации, количеством, «свободно» и суммой), справа — Ценности, то есть конкретные единицы имущества с инвентарным номером, наименованием, закреплённым сотрудником и остаточной стоимостью; фильтруются по статусу «Свободно / Закреплено / Списано / Удалено». Именно отсюда берутся данные виджета «Инвентарь» на Главной и «Закреплённый инвентарь» в карточке сотрудника.

Стадии строительства

Простой список стадий объекта (Новое строительство, Реконструкция, Капитальный ремонт, Снос, Текущий ремонт и т. п.) — используется в поле «Вид строительства» на вкладке «Основные данные» проекта.

ТЭП

Справочник возможных технико-экономических показателей объекта (например, «Общая площадь здания», «Количество этажей», «Высота здания») с единицей измерения для каждого (кнопка «Ед. измерения» управляет списком единиц). Это источник значений, которые заполняются на вкладке «ТЭП» карточки проекта и по которым работает глобальный поиск «ТЭП» в списке договоров.

ИРД

Типовой перечень исходно-разрешительной документации (заключения экспертиз, технические условия, справки и т. п.) с описанием. Используется при добавлении ИРД «из справочника» на одноимённой вкладке проекта.

Категории агентов

Категории специализации подрядчиков/поставщиков (например, «Кабельная продукция», «Насосное оборудование», «Вентиляционное оборудование и материалы») — используются при классификации контрагентов и в переписке с потенциальными поставщиками («Контрагенты» → «Запросы»).

Статусы договоров

Полный список статусов, которые может принимать проект (В работе, Завершён, Инициация, Приостановлен, Расторгнут по СС, Экспертиза, Судебное и т. д.), с описанием каждого статуса и цветом, которым он подсвечивается в списке договоров и на дашборде.

Типы договоров

Справочник типов договора (сокращённое и полное наименование) для классификации контрактов.

Виды работ

Библиотека шифров разделов проектной документации (например, «АР» — Архитектурные решения, «АД» — Автомобильные дороги) с описанием и привязкой к категории («Предпроектная подготовка», «Проектная документация», «Рабочая документация» и т. д.). Это основа, из которой формируется структура вкладки «Состав проекта»/«Проект» в каждом договоре.

Исполнители

Список юридических лиц/ИП, от имени которых компания заключает договоры (например, КСП, РОСТ, РОСТ СОФТ, ИП Авраамов В.В.), с указанием ответственного лица. Значение выбирается в поле «Исполнитель» на вкладке «Основные данные» проекта и определяет, от какого юрлица числится сотрудник (колонка «Орг» в списке сотрудников).

Реквизиты

Банковские реквизиты собственных расчётных счетов компании (по каждому юрлицу может быть несколько счетов, включая спецсчета) — наименование, банк, расчётный счёт, примечания. Используются при выставлении документов и оплат от имени компании.

Виды накладных расходов

Справочник статей накладных расходов (наименование, примечание) — категории, которые выбираются при разнесении операций в разделах «Расходы → Накладные расходы» и «Расходы → Импорт».