Корпоративные документы

Адресовано всем сотрудникам для ознакомления с документами; загрузка и версионирование — обычно прерогатива администратора/HR.

Раздел — файловый архив внутренних документов компании, организованный в виде дерева папок. У каждого файла — номер версии (v1, v2 …), кнопка «+» для загрузки новой версии и дата последнего изменения; кнопка над деревом создаёт новую папку. Пять вкладок:

Должностные инструкции

Должностные инструкции в PDF, разложенные по папкам-отделам (Административный отдел, Архитектурный отдел, Конструкторский отдел и т. д.), внутри — файл на каждую должность. Именно эти файлы открываются по ссылке из справочника «Структура организации» → «Должности» и по кнопке «Долж. инструкция» на Главной странице сотрудника.

СМК

Документы системы менеджмента качества («СТО СМК») — политика и цели в области качества, положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, регламент подписей, порядок нормоконтроля документации, требования к хранению документации и т. п., каждый со своей историей версий.

Шаблоны документов

Рабочие шаблоны для использования сотрудниками: бланк задания на проектирование, инструкции по работе с системой (включая инструкцию по работе с ЭЦП), карточки организации по каждому юрлицу, шаблоны накладных, референсы, типовой договор (со всеми стандартными приложениями — график финансирования и выполнения работ, расчёт стоимости работ, перечень ИРД).

Отдельная папка «Образцы заявлений» — по каждому юридическому лицу группы компаний (РОСТ, КСП и т. д.) свой набор готовых бланков кадровых заявлений: на отпуск, на отпуск без содержания, на замену паспорта, на перевод на должность, на прохождение диспансеризации, на смену прописки, об увольнении, на выпуск ЭЦП, служебная записка на командировку. Это именно шаблоны документов, а не отдельный сервис самообслуживания с онлайн-подачей и автосогласованием: сотрудник берёт нужный бланк, заполняет и передаёт на подпись по действующему в компании порядку документооборота.

СРО

Актуальные выписки из реестра СРО (саморегулируемой организации) по каждому юрлицу компании — отдельно по изысканиям и по проектированию. Файлы обновляются часто (высокие номера версий), так как выписка имеет ограниченный срок действия и должна прикладываться к договорам как подтверждение права выполнять проектные/изыскательские работы.

Приказы

Кадровые и организационно-распорядительные документы: графики отпусков, приказы (за стаж, ранги, регламент перерывов), локальные нормативные акты по каждому юрлицу (положение о коммерческой тайне, положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка), а также отдельная папка «Приказы на ГИПов» — приказы о назначении главных инженеров проектов.