Перейти к содержанию

Главная и Дашборд

Раздел открывается по клику на пункт меню Главная и состоит из двух вкладок в шапке экрана: Главная и Дашборд.

Вкладка «Главная»

Это стартовый экран после входа в систему — личный рабочий стол сотрудника.

Главная

Панель быстрых ссылок

В верхней части экрана — ряд кнопок с персональной информацией:

  • Долж. инструкция — открывает в новой вкладке PDF-файл должностной инструкции, привязанной к текущей должности сотрудника.
  • Инвентарь — окно «Закреплённый инвентарь»: список материальных ценностей (оборудование, техника), закреплённых за сотрудником.
  • Участие в проектах — окно со списком проектов, в которых сотрудник участвует (как ГИП, инженер и т. п.).
  • Назначенные премии — окно со списком премий, назначенных сотруднику.
  • Мои фин. запросы — окно со списком собственных финансовых запросов сотрудника (вид расхода, дата, сумма, контрагент, статус) и кнопкой Новый запрос для создания нового запроса на оплату/финансирование.

Если по какой-то категории данных нет, окно показывает «Нет данных».

Мини-табель

Под панелью кнопок — узкая полоска на все дни текущего месяца. Уже отмеченные дни подсвечены зелёным и показывают отметку «Я» (явка) и количество часов (например, «8») — это выжимка из табеля сотрудника за месяц. Стрелками / рядом с названием месяца можно переключаться между месяцами.

Блок «Календарь / Задания / Подписи»

Три вкладки под мини-табелем:

  • Календарь — месячный календарь с отметками дней рождения сотрудников компании («ДР Фамилия И. О.») и другими событиями. Используется как общий корпоративный календарь.
  • Задания — таблица личных заданий пользователя: номер, договор (со ссылкой на проект, если задание к нему привязано), вид работ, текст задания, ответственный, кто выдал, срок «с — до», исполнитель, приложенные файлы, статус (например, «Не исполнено», «Просрочено» — просроченные задания выделены красным). Это тот же список, что доступен через пункт меню Задания, но отфильтрованный по текущему пользователю.
  • Подписи — документы, ожидающие электронной подписи текущего пользователя, с поиском по договорам/разделам/файлам. Кнопка Мои файлы открывает окно «Мои файлы для подписи», где можно самостоятельно загрузить файл (Добавить файл) и подписать его любым доступным сертификатом ЭЦП — в том числе без привязки к конкретному документу системы.

Правая колонка

  • Опросы — один или несколько активных/завершённых корпоративных опросов с результатами голосования в процентах и счётчиком проголосовавших. Стрелками можно листать между опросами. Кнопка + создаёт новый опрос (доступно пользователям с соответствующими правами — как правило, администраторам/руководству).
  • Новости — лента внутренних новостей компании (например, о выходе новой версии системы, приёме новых сотрудников). Значок карандаша у новости — редактирование (для тех, у кого есть права); кнопка + — добавить новость; Открыть все — полный список.
  • Уведомления — системные уведомления: истекающие сроки заданий, новые заявки от контрагентов, новые финансовые запросы и запросы на финансирование и т. п. Часть уведомлений содержит ссылку «Перейти к договору», ведущую сразу в нужный проект. В окне «Открыть все» уведомления можно отмечать чекбоксами и массово помечать прочитанными кнопкой Выделить все.

Вкладка «Дашборд»

Аналитический экран для руководителей и ГИП с показателями по всей организации. Кнопки управления сверху: Обновить, Сброс (фильтров), Агенты (карта/список агентов), печать.

Дашборд

Основные блоки:

  • Статусы — распределение всех объектов (договоров/проектов) по статусам («В работе», «Завершён», «Приостановлен», «Инициация», «Расторгнут по СС», «Экспертиза», «Не заключён» и др.) с количеством по каждому и общим итогом.
  • Загруженность ГИПов — список главных инженеров проекта с количеством ведущихся у них объектов; красный кружок-бейдж у фамилии показывает количество просроченных позиций.
  • Сотрудники — общее количество сотрудников в организации (раскрывающийся блок с деталями).
  • Возраст организации — средний стаж/возраст компании в годах (раскрывающийся блок).
  • Средняя заработная плата (на руки) — среднее значение зарплаты «на руки» по всей компании.
  • Центральный график — комбинированный график (линии + столбцы) с динамикой по месяцам сразу по нескольким рядам данных: план и факт финансового результата (в т. ч. отдельно по внутренним проектам — «НИ»), план и факт по зарплате (ЗП), план и факт по аутсорсу, план и факт по платежам, план и факт по накладным расходам, факт по дивидендам. Позволяет визуально сопоставить план и факт по всем ключевым денежным потокам компании на одной шкале времени.
  • Счета — текущая суммарная задолженность по счетам.
  • Финансы — график с переключением Год/Квартал по накладным расходам, выручке, прибыли и производственным показателям.
  • Накладные расходы, Рентабельность, Выработка — раскрывающиеся блоки с процентными показателями по организации.

Дашборд — это агрегированные данные по всем проектам, поэтому доступ к нему имеет смысл ограничивать ролью руководителя/ГИП/администратора (настраивается в «Настройках доступа», см. соответствующую главу).